Politica de Confidentialitate pentru BASE Coworking
Ultima actualizare: 02 decembrie 2025 21:50
Politică de Confidențialitate
SC WORKLY SRL (Base Coworking Baia Mare)
1. Datele Companiei
Operator de date: SC WORKLY SRL
Sediu social: Independenței 2B, Baia Mare, Maramureș
Date de contact: contact@basebm.ro
Activitate: Furnizare servicii de coworking, rezervări birouri, săli de conferință, abonamente lunare
2. Categorii de date cu caracter personal prelucrate
În funcție de serviciile utilizate, colectăm:
Date de identificare:
Nume și prenume
Adresă de e-mail
Număr de telefon
Date companie (denumire, CUI, adresă)
Date de facturare
Date tehnice:
Adresă IP
Date de conectare
Informații despre dispozitiv și browser
Înregistrări CCTV (pentru securitatea spațiilor)
Date financiare:
Informații necesare procesării plăților (prin Stripe)
3. Scopurile și temeiurile prelucrării
Scopul prelucrării Temeiul juridic Categorii de date
Încheierea și executarea contractelor de servicii Executarea contractului art. 6(1)(b) GDPR Date de identificare, date financiare
Emiterea facturilor și documentației contabile Obligație legală art. 6(1)(c) GDPR Date de identificare, date companie
Securitatea spațiilor și a persoanelor Interes legitim art. 6(1)(f) GDPR Înregistrări CCTV
Marketing și newsletter Consimțământ art. 6(1)(a) GDPR Nume, e-mail
Suport clienți și comunicări operaționale Executarea contractului art. 6(1)(b) GDPR Date de contact
Analitică website Consimțământ art. 6(1)(a) GDPR Date tehnice, IP
4. Modalități de colectare
Website-ul www.basebm.ro
Formulare online de rezervare și contact
Contracte semnate
Sistemul de newsletter
Chat online
Camere de securitate (CCTV)
Comunicări prin e-mail sau telefon
5. Destinatarii datelor
Furnizori de servicii:
Stripe - procesare plăți (Statele Unite, cu garanții adecvate)
Servicii de hosting - găzduire website și date
Furnizori SMS - comunicări operaționale
Sistem CRM - gestionare clienți
Servicii contabile - conform legislației
Google Analytics & Meta Pixel - analiză trafic (doar cu consimțământ)
Notă importantă: Nu vindem datele dumneavoastră către terți pentru marketing. Transferurile se fac strict furnizorilor necesari prestării serviciilor.
6. Transferuri internaționale
Unele servicii (Stripe, Google) pot implica transferuri în afara SEE. Acestea se fac cu garanții adecvate (Clauze Contractuale Standard, Privacy Shield, etc.).
7. Perioade de stocare
Categorie de date Perioada de stocare
Date contractuale 5 ani de la terminarea contractului (conform Codului fiscal)
Date facturare 10 ani (obligație fiscală)
Înregistrări CCTV Maxim 30 zile (cu excepția cazurilor cu incidente)
Date marketing (cu consimțământ) Până la retragerea consimțământului
Date newsletter Până la dezabonare
8. Drepturile dumneavoastră
Conform GDPR, aveți dreptul la:
Acces la datele dumneavoastră
Rectificarea datelor inexacte
Ștergerea datelor ("dreptul de a fi uitat")
Restricționarea prelucrării
Portabilitatea datelor
Opunerea prelucrării
Retragerea consimțământului (pentru prelucrările bazate pe consimțământ)
Pentru exercitarea drepturilor, contactați-ne la contact@basebm.ro.
9. Procesarea plăților
Folosim Stripe pentru procesarea plăților. Datele cardului nu sunt stocate pe serverele noastre. Stripe are propria politică de confidențialitate și măsuri de securitate.
10. Cookie-uri și tehnologii similare
Cookie-uri esențiale: necesare funcționării website-ului
Cookie-uri analitice: Google Analytics (doar cu consimțământ)
Cookie-uri de marketing: Meta Pixel (doar cu consimțământ)
Fără profilare automată: Nu utilizăm sisteme de luare automată a deciziilor
11. Securitatea datelor
Implementăm măsuri tehnice și organizaționale adecvate pentru protecția datelor, inclusiv:
Criptarea comunicărilor
Restricții de acces
Backup-uri securizate
Actualizări regulate de securitate
12. Minori
Acceptăm rezervări și contracte de la minori (14-18 ani) doar cu acordul părinților sau tutorilor legali. Verificăm acest acord în momentul încheierii contractului.
13. Modificări ale politicii
Această politică poate fi actualizată periodic. Versiunea actuală este disponibilă pe website-ul nostru.
14. Autoritatea de supraveghere
Pentru plângeri, puteți contacta:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București
www.dataprotection.ro
15. Contact
Pentru întrebări legate de confidențialitatea datelor:
SC WORKLY SRL - Base Coworking
Independenței 2B, Baia Mare
contact@basebm.ro
